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¿Analitica de datos? ¿Reportes de información financiera?
El uso de reportes gráficos es una herramienta clave para la toma de decisiones empresariales. La información en bruto puede ser abrumadora y difícil de interpretar, pero cuando se presenta en forma gráfica, es más fácil de entender y se pueden tomar decisiones más informadas.
Un reporte gráfico efectivo puede proporcionar una vista rápida y clara del rendimiento financiero de una empresa. Con un solo vistazo, se pueden identificar tendencias, patrones y áreas de mejora. Esto permite a los gerentes y dueños de negocios tomar decisiones informadas y oportunas para mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad.
A continuación podemos ver por ejemplo un reporte de áreas acumuladas que muestra ingresos vs egresos de una empresa de ejemplo, el gráfico es dinámico y se puede acceder en linea 24/7. Es posible filtrar utilizando diferentes periodos de tiempo e incluso se pueden agrupar categorías de gastos y ver como estos movimientos pueden impactar en los resultados.
Además, los reportes gráficos son especialmente útiles para comunicar información financiera a los miembros del equipo, accionistas e inversores. En lugar de presentar una hoja de cálculo compleja y difícil de entender, un gráfico bien diseñado puede transmitir la información de manera clara y efectiva.
En la era digital, existen muchas herramientas de software que pueden ayudar a crear reportes gráficos personalizados y de alta calidad. Sin embargo, es importante asegurarse de que los datos que se utilizan para crear los gráficos sean precisos y estén actualizados.
A modo de ejemplo debajo sobre la izquierda podemos ver un reporte en tiempo real de productos mas vendidos por la empresa, esa información es clave ya que de los productos mas vendidos es sobre los cuales debemos trabajar para asegurar siempre stock.
Sobre la derecha tenemos un gráfico que agrupa las principales cuentas contables de disponibilidades, en este caso de ejemplo se agrupa la cuenta que la empresa de ejemplo mantiene en banco Santander en pesos y la cuenta en USD, estas cuentas fluctúan mes a mes y se torna difícil entender cuando dinero disponibles hay. Con este reporte se puede conocer fácilmente cual es el promedio de dinero en cuenta permanentemente y cuando es el mínimo en cuenta. Cabe una revisión mas exhaustiva pero con una lectura rápida permite conocer con cuanto dinero cuento para re invertir en mas productos o servicios sin afectar la continuidad del negocio.
En resumen, el uso de reportes gráficos es una parte esencial de la toma de decisiones empresariales. Al presentar información financiera en forma gráfica, los gerentes y dueños de negocios pueden tomar decisiones más informadas y comunicar la información de manera efectiva a los miembros del equipo y a los stakeholders.
Si bien mas arriba se muestran algunos gráficos aislados son muchos los gráficos y las fuentes de datos que pueden conectarse lográndoselas dashboard super completos con información de las diversas áreas de la empresa.
A continuación tenemos otro ejemplo de gráficos que muestra la composición de gastos de la empresa, óbrela izquierda en diagrama de torta y sobre la derecha en forma de barras comparable el total de gastos en cada mes del año y dentro de cada mes la composición y participación de cada uno en el total.
En SADRE Consultores nos encargamos de diseñar el plan de cuentas adecuado (base para una contabilidad) que permitirá mantener ordenada la información para poder transformarla en gráficos de fácil lectura para la toma de decisiones. Ten en cuenta que la manera mas aproximada de entender el futuro es viendo el pasado, por ello con buenos reportes podrías conocer donde se encuentra tu empresa y tomar medidas que se orienten a resultados.
Para ser asesorado en este u otros temas contactarse con:
Esta publicación ha sido redactada con la intención de brindar un conocimiento general del tema, la misma no debe ser considerada como base para la toma de decisiones, ni utilizada para cubrir situaciones especificas sin el asesoramiento de un profesional experto. Comuníquese con SADRE Consultores si desea analizar este asunto en el contexto de su situación especifica.
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